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aimin´ gmbh
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Biz-Daten>Tuchfühlung>Vorbereitung UnternehmensgesprächHerzlich wilkommen..

Diese Seite auf dem Drucker ausgebenVorbereitung Unternehmensgespräch

Email an die aimin´ gmbh, Stuttgart

 

A. Arbeitsprogramm

  1. Festschreibung der spezifischen Zielsetzung des betrieblichen Rechnungswesens und des Controllings in Ihrem Unternehmen.
  2. Darstellung Gesamtkonzeption und Konstruktionselemente eines integrierten Controllings. Ein neuzeitliches Steuerungssystem für Kosten, Erlöse und Erträge.
  3. Ableitung der Input -Bedarfe aus der Zielsetzung in bezug auf die Daten der Zuliefersysteme, organisatorische Erfordernisse zur Festlegung der Werteflüsse.
  4. Erarbeitung eines softwaretechnischen Lösungsansatzes

  • Systemdesign

  • Datenhaltung

  • Integrationserfordernisse

  • Ergebnispräsentation und Auswertung

  1. Grobkalkulation des Zeit- und Kostenbudgets

  • Softwarekomponenten

  • externer Unterstützungsbedarf

 

B. Fragen zur Vorbereitung

1. Controlling heute

  1. Zu welcher Branche gehört Ihr Unternehmen ?



  2. Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen ?




  3. Wer ist in der Geschäftsleitung für Controlling zuständig ?




  4. Welche Software wird heute für Controlling-Aufgaben genutzt ?




  5. Wie sind die DV-technischen Rahmenbedingungen ?





    a) Ist-Stand/Betriebssysteme/Datenbanken, PC / (Netzwerk)





    b) Zukünftig geplante Betriebssysteme, Datenbanken, PC / (Netzwerk)



Vorhandene Anwendungssyteme

Bereich Hersteller Systemname
Finanzbuchhaltung
Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung
Personalabrechnung
Produktionssteuerung
Materialwirtschaft
Fakturierung
Stücklisten/Arbeitspläne
Plankalkulation

 

Stand der Kosten-/Erfolgsplanung
Unternehmensplanung Ja Nein
durchgängige Gesamtplanung
separate Teilplanungen
Absatz- und Erlösplanung     
nach Mengen
nach Umsätzen
nach Deckungsbeiträgen
Leistungsplanung
Kostenplanung    
analytisch / leistungsabhängig
reine budgetierung
Plankostensatzbildung

 

2. Controlling morgen

  Zielvorstellungen
Wir wollen nicht länger als einen halben Tag auf unsere Controlling-Berichte warten.

Wir wollen eine flexible Plankostenrechnung parallel zu Grenz- und Vollkosten einführen .

Wir wollen eine bessere IST-Abrechnung .
Wir wollen die Prozeßkostenrechnung einführen.
Wir sind an der Deckungsbeitragsrechnung interessiert.
Die Planung soll maschinell erleichtert werden.

Wir möchten unseren "work in process" beziffern.
Wir wünschen ein aktuelles Betriebsergebnis, das mit der G+V-Rechnung maschinell abgestimmt ist.

Wir wollen eine individuelle Gestaltung der Berichte in Zeilen- und Spaltenstruktur .
Wir wollen Plan-, Soll-, Ist-Vergleiche über beliebige Zeiträume. Vergleiche zu Vorperioden und Vorjahren .

Wir wollen Kennzahlen frei definieren können .

Wir wollen unser Berichtswesen durch Graphiken bereichern .

Wir wollen eine leichte Bedienung mit kontextsensitivem Hilfesystem .

Wir wollen schnell auf Sonderwünsche reagieren können .

Eine schriftliche Konzeption für die Zielsetzung und Ausgestaltung des zukünftigen Controllings liegt vor .

  1. Welches sind die wichtigsten Änderungswünsche für die Zukunft?



  2. Existiert eine Projektgruppe zur Reorganisation?

    Ja       Nein    Verantwortlicher:

  3. Wo soll der Schwerpunkt der zukünftigen Anwendung liegen:

    Kostenstellencontrolling

    Unternehmensplanung

    Kostenträgercontrolling

     Budgetplanung

     Deckungsbeitragscontrolling

     Analyse & Berichtswesen

     Ergebniscontrolling

     Führungsinformation

    Geschlossenes Gesamtsystem

  1. Bis wann soll der Einsatz neuer Software verwirklicht werden?



  2. Ist ein Budget für das geplante Projekt vorhanden?

      Ja        Nein        ab:

 

C. Teilnehmer an dem Unternehmens-Gespräch

 

Ja, wir wollen in unserem Hause ein Controlling-Gespräch durchführen.

Als Termin (ein Tag) schlagen wir den vor. Alternativ wären uns folgende Termine angenehm:

                                                           1.                    2.

 Wir haben für das Gespräch mindestens 4 - 5 Stunden eingeplant, um alle im Arbeitsprogrammplan aufgeführten Punkte umfassend behandeln zu können.

 

Abteilung    
Geschäftsführung Name
Controllingabteilung Name
EDV-Abteilung Name

 

D. Unterlagen

 

Folgende Unterlagen senden wir Ihnen per Email / per Post zur Vorbereitung auf das Gespräch:

Firmenprofil

Konzept für die Zielsetzung und Ausgestaltung des künftigen Controlling-Systems

Pflichtenheft zur Softwareauswahl

Wegbeschreibung

 

E. Absender

Anrede, Titel Herr  Frau
Name, Vorname
Position / Funktion
Unternehmen / Firma
Adresse: PLZ / Ort
                 Postfach / Strasse


Branche / Leistungen

  
Telefon, Durchwahl
Telefax
Emailadresse


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