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Management Planet ist das Instrument, mit dem Sie die Informationen über das Wissen Ihrer Mitarbeiter, die Prozesse und die Strukturen abbilden, die das Gerüst Ihres Unternehmens bilden. Ein dynamisches System, das damit alle Prozesse, Organisationseinheiten und Stellen bis auf die Ebene des einzelnen Mitarbeiters abbildet - und steuerbar macht.

Management Planet

Jedes Unternehmen gleicht einem komplexen Organismus aus Menschen, Strukturen und Prozessen. Um seine Vitalität und Leistungskraft auszubauen, braucht es regelmässige Check-ups. Die aber sind nur möglich, wenn man auf die entsprechenden Daten zugreifen kann. Natürlich existieren all diese Informationen irgendwo: digital oder auf Papier, in Ordnern und Dateien, auf Festplatten, in Aktenschränken und nicht zuletzt in den Köpfen der Mitarbeiter.

Organisation ist keine Hexerei:

Unternehmen

• Organigramm
• Organisationseinheiten
• Geschäftsprozesse
• Räumlichkeiten

Arbeitsplatz

• Stellenbeschreibung
• Vertretungsregelung
• Geschäftsprozesse
• Qualifikationen

Risiko

• Risikolisten

...übersichtlich ohne mühselige Datenrecherche. Alle Informationen laufen in einer zentralen Datenbank zusammen.

...aktualisierbar ohne Aufwand. Dafür sorgt die intelligente Struktur des Plantes. Die Änderungen eines Geschäftsprozesses etwa verändert ohne zeitraubende Mehrfacheingaben auch die Verantwortlichkeiten und Stellenbeschreibungen.

...dokumentierbar ohne lange Vorarbeit. Auf Knopfdruck legen Sie den Wirtschaftsprüfern oder dem Aufsichtsrat die aktuelle und transparente Firmenstruktur, die das KonTraG fordert.

Vorhandenes Wissen wird integriert. Sie können bestehende Dokumente, Bilder, Dateien, selbst Videos einbringen und als spezifische Vorlagen für wiederkehrende Arbeitsprozesse bereitstellen. Das macht die Prozesse verständlicher und sorgt für ein gleichbleibend hohes Niveau in der Ausführung. Neuer Lernaufwand entsteht nicht. Wer schon einmal im Internet war, kann auch mit dem Planet umgehen: der Zugriff auf die Dateien erfolgt über den Browser - z.B.: Internet Explorer oder Netscape Navigator.

Managemant Planet ist...

Automatische Aktualisierung - ein Beispiel:

Nehmen wir an: die Betriebskostenabrechnung wird künftig nicht mehr vom Finanzbuchhalter gemacht, sondern vom Hausverwalter. Im Geschäftsprozess wird die Verantwortlichkeit geändert. Automatisch ändern sich damit die Stellenbeschreibungen des Buchhalters und des Verwalters, aber auch die Aufgabenbeschreibungen in der Vertretungsregelung. Alle Geschäftsprozesse, die die Bestandteile FiBu, Hausverwaltung und Betriebskosten enthalten, werden neu ausgewiesen. Das Organigramm wird angepasst. Die Veränderung von Risikoklassen wird angezeigt.

Alle verbundenen Unterstützungsmassnahmen, etwa die Dokumentationshilfen, werden automatisch dem nun Verantwortlichen zur Verfügung gestellt. Damit ist laufend ein aktuelles Dokumentationshandbuch verfügbar. Ihre Daten sind sicher aufgehoben

Management Planet ist eine unternehmenseigene Intranetlösung. Zugangsberechtigungen können Sie selbst sinnvoll und individuell verteilen. Jeder Mitarbeiter sieht das, was er auch sehen soll.

Der Planet lebt und wächst mit Ihrem Unternehmen Änderungen in der Struktur oder an den Prozessen wirken sich automatisch auf das gesamte System aus. Das hält Prozesse, Strukturen und Stellenbeschreibungen dauerhaft aktuell.

Wertvolles Organisationswissen ist nicht mehr personengebunden. Ein dickes Plus für Ihr erfolgreiches Knowledgemanagement. Dank des Mitarbeiterverzeichnisses und den Prozessdokumentationen weiß jeder, welchen Kollegen in der Nachbarabteilung er ansprechen kann. Oder wer wen vertritt. Was zur schnelleren Akzeptanz und zur raschen Einarbeitung neuer Kollegen führt. Die Ausschreibung einer Stelle wird wesentlich einfacher, weil Arbeitsplatzbeschreibung und Qualifikationsprofil schon vorliegen.

Da auch die Raumnutzung dokumentiert ist, wird die Raumplanung, die Inventarisierung, die Hard- und Softwarennutzung und deren Lizensierung leichter. Eine Bibliothek bietet jedem die Chance, auf weiterführende interne und externe Fachinformationen zuzugreifen. Allen Benutzern und Mitarbeitern gibt Management Planet den Überblick, wer welche Zeichnungsrechte hat. Dokumentiert werden darüber hinaus Risiken und Risikoklassen, Verantwortlichkeiten und die Berichtsrhythmen. Damit wird das Programm zum wesentlichen Instrument für die Risikoüberwachung.

Dieser Planet zieht an!

Mit der Einführung des Management Planets bietet sich die seltene Chance zur Optimierung der Aufbau- und Ablaufstruktur Ihres Unternehmens. Um die notwendigen Daten einmal zusammenzustellen,wird alles genau dokumentiert. Das gibt Ihnen Gelegenheit, Prozesse und Strukturen mit den Beratern der aimin unter die Lupe zu nehmen.